Le cas de gestion traité par le PPF couvre les avances de frais réalisées par un collaborateur dans le cadre de son activité professionnelle et pour lesquels une facture au nom de l’entreprise a été émise. Dans ce cas, le collaborateur a avancé les frais et l’entreprise les lui rembourse.

Ce cas n’est valable que si la facture payée par le collaborateur est libellée au nom de l’entreprise et fait par conséquent l’objet d’une facture électronique. Le collaborateur est alors considéré comme un tiers payeur. Il est possible de renseigner le nom du collaborateur dans la balise EXT-FR-FE-62 (contact du payeur) située dans le bloc « PAYEUR DE LA FACTURE » (EXT-FR-FE-BG-02).